Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit ist:

Anja Dähnke
Eckernförder Straße 60b
24398 Karby

Telefon: 0152 59534548
E-Mail: design@anja-daehnke.de
Website: https://www.anja-daehnke.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der verantwortungsvolle und vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten ist für mich selbstverständlich.

Im Rahmen meiner Tätigkeit in den Bereichen Kommunikationsdesign und systemisches Coaching sowie beim Besuch dieser Website verarbeite ich personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage folgender Bestimmungen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, soweit keine überwiegenden Interessen oder Rechte betroffener Personen entgegenstehen

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Website: https://all-inkl.com
Datenschutzinformationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • technische Informationen zur Verbindung

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website sowie der Sicherheit und Stabilität des Webservers.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise berechtigte Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und technische Funktionen

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu ermöglichen.

Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge ist unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Für andere einwilligungspflichtige Technologien wird vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingeholt.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die Bestimmungen der DSGVO.

Weitere Informationen können gegebenenfalls über den Cookie-Hinweis dieser Website bereitgestellt werden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn du mich per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deines Anliegens.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt deiner Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer angemessenen Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Verarbeitung von Kund*innen- und Vertragsdaten

Im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit im Kommunikationsdesign und systemischen Coaching verarbeite ich personenbezogene Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen und Coachingprozessen.

Hierzu können gehören:

  • Namen und Kontaktdaten

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen

  • Vertrags- und Auftragsdaten

  • projektbezogene Unterlagen und Kommunikationsinhalte

  • Informationen, die für die vereinbarte Leistung erforderlich sind

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei der Verarbeitung besonders sensibler Informationen, insbesondere personenbezogener Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 DSGVO, werden die hierfür geltenden zusätzlichen gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.

Ich behandle die mir im Rahmen von Aufträgen und Coachings anvertrauten Informationen vertraulich und mit der gebotenen Sorgfalt.

7. Videokonferenzen und Online-Coaching mit Zoom

Für Online-Coachings, Beratungsgespräche und berufliche Videokonferenzen nutze ich den Dienst Zoom.

Anbieter: Zoom Communications, Inc.

Website: https://www.zoom.com
Datenschutzinformationen: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/

Im Rahmen einer Videokonferenz können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse

  • IP-Adresse und technische Verbindungsdaten

  • Informationen zum verwendeten Endgerät

  • Audio- und Videodaten während der Teilnahme

  • Chatnachrichten und weitere aktiv übermittelte Inhalte

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung einer vereinbarten Leistung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen beruflichen Besprechungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und sicheren Kommunikation.

Soweit im Rahmen eines Coachings besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, sind zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO zu beachten.

Eine Aufzeichnung von Gesprächen erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die betroffenen Personen vorab informiert wurden.

Bei der Nutzung von Zoom kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Dabei sind die gesetzlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen zu beachten.

Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzinformationen von Zoom.

8. Kommunikation und digitale Zusammenarbeit

Für die geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit nutze ich digitale Kommunikationswege, insbesondere E-Mail und Telefon, sowie gegebenenfalls weitere digitale Anwendungen zur Organisation und Bearbeitung von Projekten.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Kommunikation, Vertragsdurchführung oder zur Organisation meiner beruflichen Tätigkeit erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung externer Dienstleister*innen werden die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.

9. Speicherung und Archivierung von Projektunterlagen

Im Bereich Kommunikationsdesign kann es sinnvoll sein, Druckdaten, Layoutdateien und Gestaltungsunterlagen auch nach Abschluss eines Projektes aufzubewahren, um spätere Anpassungen oder Folgeaufträge zu ermöglichen.

Eine längerfristige Archivierung personenbezogener Inhalte erfolgt nur, soweit dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Die Speicherung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und datenschutzrechtlichen Anforderungen.

10. Social-Media-Präsenzen

Ich unterhalte berufliche Profile auf folgenden Plattformen:

  • LinkedIn

  • XING

  • Instagram

Diese Präsenzen dienen der Darstellung meiner beruflichen Tätigkeit, der Vernetzung, der Kommunikation und dem Austausch mit Interessentinnen, Kundinnen und Geschäftspartner*innen.

Beim Besuch dieser Plattformen können die jeweiligen Betreiber*innen personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise Nutzungsdaten, technische Verbindungsinformationen und Angaben zur Interaktion mit Beiträgen und Profilen.

Die Plattformen können personenbezogene Daten auch für eigene Analyse- und Werbezwecke verarbeiten. Dabei können Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Soweit ich selbst personenbezogene Daten im Rahmen meiner Social-Media-Präsenzen verarbeite, geschieht dies insbesondere zur Kommunikation, zur Darstellung meiner Leistungen und zur Pflege beruflicher Kontakte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder bei vertragsbezogener Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Plattformbetreiber*innen besteht, gelten zusätzlich die jeweiligen gesetzlichen und vertraglichen Regelungen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzerklärungen der Plattformen:

LinkedIn
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Instagram / Meta
https://www.facebook.com/privacy/policy/

Einfache Verlinkungen auf meine Social-Media-Profile führen beim bloßen Besuch meiner Website nicht automatisch zu einer Datenübertragung an die jeweiligen Plattformen.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Empfänger*innen weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Eine Weitergabe kann beispielsweise erforderlich sein zur:

  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

  • Abwicklung von Zahlungen

  • technischen Bereitstellung digitaler Leistungen

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Soweit externe Dienstleister*innen personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO berücksichtigt.

Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Je nach Art der Unterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, soweit keine weiteren rechtmäßigen Gründe für eine Speicherung bestehen.

13. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen eingesetzt.

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zur geschützten Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und dem Webserver.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann bei der elektronischen Datenübertragung kein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken zugesichert werden.

14. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen hast du insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Du kannst Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, kannst du dieser jederzeit widersprechen.

Recht auf Widerruf – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du mich jederzeit kontaktieren:

design@anja-daehnke.de

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hast du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Dies kann insbesondere die für meinen Standort zuständige Aufsichtsbehörde sein:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Website: https://www.datenschutzzentrum.de

16. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Wenn du einem solchen Link folgst, verlässt du meine Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Angeboten sind grundsätzlich die jeweiligen Betreiber*innen verantwortlich.

Bitte beachte die dort geltenden Datenschutzhinweise.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026